编辑导语：随着人们对手机的依赖越来越深，人们开始寻找可以管理时间的更好方法，其中，时间管理软件是可以采取的方法之一，用户利用时间管理软件，来帮助自己达成提高工作效率的目的。那么，市面上的相应软件是否有什么可以改进的地方？本篇文章里，作者就时间管理APP番茄ToDo做了一次竞品分析，并提出了自己的建议，一起来看一下。
本文针对番茄ToDo软件从以下几个角度分析。
一、产品功能结构
1. 产品简介
番茄ToDo是一款以番茄工作法为使用基础的时间管理软件。所谓番茄工作法是选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，开启专注工作模式，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，可以进行短暂休息（5分钟即可），然后再开始下一个番茄，以此轮流。其大致的操作流程如下：
- 每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里）。
- 设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。
- 开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。
- 停止工作，并在列表里该项任务后画个X。
- 休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。
- 开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。
- 每四个番茄钟后，休息25分钟。
番茄ToDo软件主要功能即是番茄工作法的实现，不过用户可以按照自己的实际情况设置工作时间和休息时长。
其目标用户是那些想要通过番茄工作法来提升学习/工作效率，克服注意力不集中、避免沉迷手机的群体。软件采用简约高效番茄钟+待办列表+学霸模式，将ToDoList和番茄工作法结合达到简单高效管理用户习惯和目标的效果。
用户可以随时随地打开APP，选择待办（事件名称）点击开始键记录，点击结束键终止。用户的待办的每次使用时长都会记录在软件中，以此可达到时间管理效果。
2. 产品功能结构图
二、市场规模分析
工具类APP一直是软件商店热度不减的搜索，其各类不同功能属性击中大多数用户的痛点，在学习工作生活中有很大实际帮助。
从数据中可以看出，国内工具行业呈现出用户规模庞大，且数据呈只增不减的态势。由此可见工具型APP切实为广大用户解决着日常痛点问题，仍具有很大的市场潜力。
同时根据移动比价网站WhistleOut的报告，按照目前的使用频率，人们一生中平均有近9年的时间会花在手机上。千禧一代花在手机的时间最多，一天大约有3.7个小时用于看屏幕。
由此可以看出，随着科技的快速发展，手机给人带来便利的同时，也消耗了我们太多的时间。人们花在手机里的时间越来越多，对手机的依赖越来越高，甚至很多人都在感叹什么事情也没做成，一天时间就过去了。
但与此同时努力做事的人们也花费更多精力对抗着手机的侵蚀。随着不同的时间管理方法出现，人们期望使用应用这些方法提升个人或者团队效率，引导并安排管理自己的生活，合理有效地利用可以支配的时间。
效率型工具软件即是针对这样的用户市场。竞品软件Forest早在2014年便进入市场，直到现在热度不减，甚至形成了一系列成熟的商业盈利模式；手机应用市场上同样定位的时间管理软件也在不断地推陈出新，各自拥有一定数量的忠实粉丝用户；由此可见效率性工具软件着实解决用户痛点，仍具备一定的市场规模。
三、竞品分析
番茄ToDo依据其番茄钟待办特点已经占据部分市场，且取得了不错的用户口碑，但是其市场份额和同类软件相比仍有些差距。比如在同一类型软件中，番茄ToDo未在前100排名之内。
数据来源：百度指数
同时从两者具体数据榜单排名也可看出Forest长据第一位置，但番茄近来表现也与Forest呈拉锯态势，两者畅销榜排名相差无几。所以作为番茄旗鼓相当甚至更胜一筹的竞品Fores到底具有怎样的软件特点，本节就番茄ToDo和竞品Forest主要功能点进行分析。
数据来源：七麦数据
1. 竞品分析矩阵
2. 主功能对比
1）开启专注时间之前
番茄ToDo主要特色便是其所依赖的番茄工作法，软件基于此方法将待办功能开发到极致，用户可以选择不同的计时方法，设置不同的时间，选择不同的待办背景，还会有相应的历史时间记录，数据分析。
同时番茄提供不同风格的图片，比如风景、动物系列、动漫系列等等，用户可以为自己的待办集设置不同的背景，与整体软件颜色搭配出属于自己的APP界面风格。
然而同样定位的Forest走的是不同的极简风格，同样是开始专注时间，Forest只有添加标签、设置时间、选择树种三个功能。软件整屏的沉浸绿色与种树主题相呼应，给人一种舒适的感觉。对于不同的树种选择也增加开启专注时间的趣味性。
右上角的金币设置也会给予用户专注时间开启的动力。同时不同树种的陈列，灰暗的是还没有买到解锁的树种，无形中也会给用户一直搜集激励。
2）专注时间之中
番茄ToDo在待办进行页面也花费了一些心思，精心选取的激励性话语是它的最大特点，可以很好地在用户意志力薄弱的时候给精神支持。同时待办主背景图并非一成不变也给用户带来良好的体验，其次专注页面还设置了背景音乐、图片下载、分享待办成果等功能。
除此之外与Forest不同的，番茄ToDo并未把待办进程把控地那么紧，用户在专注过程中也可以有3分钟的停止时间。同时用户可以选择提前结束待办或者放弃待办，并填写放弃理由，软件将会收集展示在放弃图表中。
Forest的专注时间则过于严苛，专注时间一旦开启不能修改，如果想停止只能点击放弃。放弃操作将会杀死树种，导致森林中出现一颗枯萎的树，如此的后果其实对于忠于种树功能的用户是一个不小的惩罚。
如此一定程度上也帮助用户进行目标的坚持。与番茄不同，Forest的心得可以在专注过程中记录。
3）专注时间结束
完成一个番茄钟后，按照番茄工作法，软件开启五分钟倒计时休息时间，此过程中用户可以填写专注心得；同样这些数据也会被收集起来，用户可以根据长期的数据累计分析自己的专注习惯，有针对性地进行改进。
同时软件还设计了机动安排用户休息时间长短的功能，于我的页面，用户可以根据实际的待办情况选择休息时间长短。
Forest专注功能结束之后，用户会得到相应的金币数。用户累计足够多的金币可以购买更多的树种。
此时点击标签用户可以填写专注心得。同时软件提供分享功能，用户可以把这段时间的专注状态分享给朋友。
4）数据分析
两个软件都有数据分析功能，但着重点不同。
番茄ToDo显然是将待办的数据分析作为主要功能来做。数据分析页面具有各种不同形态的数据展示，比如饼状图、柱状图、折线图；同时还有具体的不同类别的数据展示，比如月度专注市场统计、睡眠打卡图、本月打断原因分布图等等；甚至具体到某一类的待办花费了多少的时间都有具体清晰的展示。
由此可以突出展示番茄ToDo时间管理定位角度，用户可以根据长期累积的数据结果查看自己的时间分配，更好地达到时间管理效果。
相比而言Forest便简单许多，只有时间总览、标签分布、最爱树种三类。
时间总览以柱状图展示，横轴为0-24小时，纵轴是分钟数，用户可以清晰地看到自己一天之中哪些时间段注意力比较集中，如此可以根据状态安排自己的工作。
标签分布以百分比圆饼图同样可以使得用户一眼看到自己的时间分配比。最爱树种同样采用了柱状图的方式，清晰明了，增强用户使用感。
5）盈利模式
其实两个软件的盈利模式大致相同，都没有明显的广告投放，大部分收入通过下载量以及付费用户的转化率而得。然两种软件的收费方式有所不同。
番茄ToDo采用vip季度卡来提供更多更完整的服务，比如数据同步、无限次习惯事项、无限次正向计时、全部数据统计功能等等。同时对于未付费的普通用户，番茄提供所有的基础功能，不影响用户持续使用。同时付费模式是以月、年为单位，有时期限制。
Forest对于未付费用户只提供种树功能，社交功能、白名单、统计数据等核心功能均不能使用。对于付费用户开启Forest专业版模式，开放所有功能。收费方式为一次性付费12元成为终身会员。然而除了终身会员功能点收费，Forest还有其他的盈利点，比如推出收费树种、付费时光宝石等。
6）界面美观
番茄首页面即是待办编辑页面，用户可以选择不同的主题颜色，也可以选择各类待办的背景图。用户可以使用这两者搭建出属于自己的使用页面，灵活度比较高，同时给予用户很大的自由度与新鲜感。
待办的展示形状为圆角矩形，切合了用户的手机界面又避免了直角带来的尖锐感，左上角的“学霸模式白名单选项”的展示也是圆角矩形，构成柔和的整体感。
Forest的首页面不可编辑，以森林绿色为主，给人一种很舒服的感觉，整体为简约风，提供了另一种用户体验。
以正中的圆形展示树种，将圆周分配为时间长度显示，时间条颜色不同于主色，但仍然延续绿色系，右上角的树种也是圆形展示，最外圆周为淡淡的白色，四分之三的圆内也是淡白色为主，树种采用嫩绿色，整体给人一种柔和过渡的感觉。整体页面设计几乎都采用了圆形，正圆、椭圆等，增强页面的柔美舒适感。
3. 竞品特点分析
笔者认为Forest最鲜明的特点有两个：趣味性和简洁性。
趣味性体现在其种树主题。首先设定每完成一整段的专注时间便可以种下一棵树，时间结束，树种长成，用户可以得到相应的金币。这本身给专注这件事情提供了一个奖励，用户完成之后会产生自豪感和自我认同感。
同时官方提供不同的付费树种，用户可由专注时间累计得到的金币，去商城购买喜欢的树种。如此构成了一个闭环，如下图：
通过金币给予行为奖励，通过新树种给予用户刺激。Forest激励用户种下更多更好看的树种，去建立更多的专注时间来获得更多金币去购买。更多的时间带来用户更多的使用，用户更多的使用，种下更多的树，形成了专属于自己的森林，舍弃软件的成本越来越高。
这是一个完整的良性循环，整个过程Forest与用户同时受利。
除此之外趣味性也会带来用户心理的变化。
Forest设置树种随着时间成长为不同的形态，慢慢长大。其实这个过程和用户一点点积累时间来成就为更好的自己的过程是类似的。原先不能直接看到效果的事情由树种的变化外现了出来；为了长期收益所进行的累积过程不可见，但树的长大是可见的。用户很容易会把付出外射到自己的森林中，树种的成长，森林的壮大就是用户自己为了目标所做出的切实可见的努力。
这样的外现所带来的成就感几乎是本质上的，毕竟每个人都需要努力的证据。
这样的设定不仅仅给予了用户良性激励，同时也使得Forest软件的定位发生改变——用户与Forest的情感联结更强了，Forest变成了用户努力时可以给予激励、且见证目标实现的同伴。显然与番茄ToDo只是完成待办而言，Forest更好地抓住了用户使用的本质心理。
简洁性是Forest的另一典型特点。与绿色森林相契应，打开Forest所显示的主页面是绿色的时钟，用户只需要设定时间，便可即刻开启专注时间，几乎是一步即可完成操作，相比于番茄的待办设定简单快捷。
同时设定时间的方式是由用户自由拖动时钟而得，此功能的设计会给予用户自由且可掌控的感觉，相比于番茄要填写时间的步骤Forest用户体验更好。
Forest开始计时流程图
番茄ToDo开始待办流程图
四、产品迭代分析
番茄版本较为关键的迭代记录。
五、功能分析及优化建议
笔者只是通过自己的使用与感受初步提出一些优化建议，但是具体是否要修改还需要番茄团队做更多的用户调研与技术评估才可。
1. 功能点修改
1）图标修改
首页自习室图标与自习目的关联性不大，奖章的样式会让用户认为是技能达成。
2）不定时限免付费
可不定时限免付费的功能，温水煮青蛙，让用户渐渐熟悉付费功能，感受到付费功能的益处。
同时笔者认为番茄的盈利模式只有VIP的年卡消费，有点单一。相比于番茄，Forest具有VIP付费、树种付费、宝石付费等等商业模式，比较成熟和完整。
3）分享方式
我所使用此功能时点击分享给朋友们，这个接口没有微信、微博（不同机型产生如此问题，我的是魅族） 此为其一；其二分享给朋友话语单一，不能修改编辑自己的使用感悟；其三可增加分享的激励模式来达到让用户乐意分享，传播口碑效果，现有版本的“分享给朋友”功能入口太过隐蔽，不利于口碑传播。
4）图表设置
同一个维度的功能太多，比如表格的分析方式，打卡方式的选择。
对于软件而言，数据图表的实现思路一脉相承，但是给用户带来不了惊喜，仍然是同一纬度、同一认知的功能点。笔者认为应该使用数据分析方法或者用户调研方法来查看用户对于不同方式表格统计的需要程度和满意程度。
笔者认为所以应该从另外的角度下手，来提高甚至超出用户的期望值。比如社交模式，forest也具有相似的好友功能，但是并不是主打。
2. 功能点增加
1）情感角度
① 自习室新增交流功能
由上分析已知番茄把待办功能作为主功能，同时自习室为第二辅助功能。
笔者认为自习室功能点的提出很适合番茄用户，是个很赞的功能创意，但是建议将自习室的功能再扩大一点，可以往社交方向发展尝试一下。理由如下：
自习室现在所具有的功能为：加入想加入的自习室，自习室查看排名，可以看到别人专注的时间。
其缺少了交流功能。笔者体验发现，一个自习室常常是吸引相同目标的人加入，比如初三、高三学生，不同专业的考研党，专升本的同学，考证考公务员人员等。可以看出能够加入同一个自习室的用户本身就具有相同的目标，相同的目标时间，甚至相同的心情。
用户之所以选择加入自习室是因为陌生人聚在一起为同样的目标而努力，这本身给用户一种温暖，找到组织的感觉。那当用户结束使用，查看自习室排名的时候，用户心理会是怎样的呢？
看到别人用功的时间量应会生起一种钦佩、赞扬、鼓励的心态，同时也会给自己一种要更努力的暗示。如果软件可以使得用户的心情释放，比如可以给对方点赞，或者给对方一句鼓励、赞美的话，或者添加好友开放聊天功能。我认为对双方都是有正向的激励作用，这种惺惺相惜的感情传达出来，会改变整个自习室的氛围，自习室的每一份子都不再是孤独黑暗地努力着，每个人都可以是彼此的光。
同时开放聊天的话大家有了更多交流，使用频次也会增加，用户的忠诚度会更高。番茄ToDo软件会和用户产生更多的情感联结，增加用户黏性。
2）趣味性
① 修改默认的图片
待办功能点击更换背景可以随机选择用户喜欢的图片此为番茄ToDo本就有的功能，是番茄的趣味点之一（功能入口点下图所示），关于此点笔者建议如下：
- 增加更好看的图片。
- 使用算法关注用户喜好个性化推荐，若用户偏爱动漫图片，则不应该推送单一颜色的风景图片。因为新的图片生成是随机的，所以这导致用户可能迟迟选不到ta喜欢风格的片，用户体验差。下面的图片展示，第一个图的用户体验肯定好于第二图。
② 增加更多激励设置
应该增强用户在使用软件时候的愉悦感和自豪感，因为完成了一个番茄、或者达成一件时间、完成了某个目标本质上都是一种更好的变化，如果软件将这种自豪感外化，则会加强用户与产品的情感，增加粘性。
番茄现有的奖章多少都有点这方面的感觉，但是这个奖章入口不明显，软件只当作了一种简单的功能罗列，用户关注度不高。
可以增加成就超过多少多少人的功能设置，激励用户来增长使用时长；或者设置成就等级总览，可以让用户看到自己成就达成进度，如此激励增加使用时长。如果激励机制使用得不好，则用户的使用情感就没有建立起来；如果产品又没有趣味性，又没有用户情感，那用户的粘性就没有那么强。
六、总结
其实全篇总结下来会发现番茄ToDo虽然已经在市场上占据一定份额，获得大量用户好评，但与同样定位的软件相比仍有很多可以做的更好的地方。
在已经依靠独特的功能点收获大量粉丝的情况下，怎么推陈出新不断地给予用户惊喜，提升用户期望值，增加用户与产品的情感联系，我想是番茄ToDo之后要思考的地方。
根据SWOT框架对番茄ToDo所做总结性分析如下：
- S（Strength，优势）：软件现有基础功能点受到大众认可，依靠独特的功能点收获了大量忠实粉丝与良好的口碑，具有一定基数的推广基础。
- W（Weakness，劣势）：缺少趣味性。
- O（Opportunity，机会）：自习室功能受到用户喜爱，用户活跃度很强，但仍有不足，可以增添新的功能点，做的更好来与用户建立起情感联系，增加用户黏性。
- T（Threat，威胁）：市面上相似定位的效率软件很多。除去Forest种树主题，简洁风格，趣味性与实用性兼具，在市场上占领较多的份额之外，还有小日常、Timing、Todolist等不同软件对于市场份额的争夺。
最后笔者也是长期的番茄用户，番茄陪伴了自己考研的时光，带着很感谢番茄产品经理的心情，衷心希望番茄ToDo可以越做越好。